BANGSAR HILL PARK PERSONAL DATA AND PRIVACY POLICY

NOTICE AND CONSENT UNDER THE PERSONAL DATA PROTECTION ACT 2010

The Personal Data Protection Act 2010 (hereinafter referred to as the "PDPA’), which regulates the processing of personal data in commercial transactions, applies to Bangsar Hill Park Development Sdn Bhd (hereinafter referred to as “Bangsar Hill Park”, “our”, “us” or “we”). For the purpose of this written notice, the terms “personal data” and “processing” shall have the meaning prescribed in the PDPA.

  1. This written notice serves to inform you that your personal data (including company / partnership / business and etc.) is being processed by or on behalf of Bangsar Hill Park.
  2. Please note that we may amend this notice at any time without prior notice and any updates or changes will be made available at our official website (www.bangsarhillpark.com).
  3. The personal data processed by us may include personal particular such as your name (including company / partnership / business name), new & old national registration identity card (NRIC} number, birth certificate, passport number or company / partnership / business registered number), date of birth, age, place of birth, date of incorporation (company / partnership / business and etc.), gender, race, nationality, marital status, next-of-kin / contact person name & designation, contact number, facsimile number, postal address, email address, driving license number, car model / make, income tax number, employees provident fund (EPF) number, social security organisation (SOCSO) number, sensitive personal data such as bank account name and number, financial status, religion, height & weight, current & past gross or net income (monthly or annually), education profile, health history / profile, employment / career history (include disciplinary evidence / notice / proceeding / action either in analogue & digital recording / format; if any for Bangsar Hill Park employee), occupation, referees information, family / company / partnership / business profile / detail, company / partnership / business shareholding / director / authorised officer for employee detail, hobbies / recreation & lifestyle, product / property purchase history, gift redemption history, participation in competition / contest / lucky draw and others provided by you in the documents as prescribed in Section 5 of this notice and all other details relating thereto.
  4. We are processing your personal data, including any additional information you may subsequently provide, for the following purposes (“Purposes”):
    1. processing your application in relation to purchase of property / product from us
    2. managing and administering our records in relation to our special programme for owners of Bangsar Hill Park property / products
    3. communicating with you about our products and services, in particular about promotional offers, marketing information and event programmes;
    4. managing and administering Credit Facility (include third party service provider in relation to credit reference check), Employment / Purchaser Referral Programme and payment in various forms / method
    5. process your Employment Application
    6. managing and administering our records in relation to Employment, Account Payable or Account Receivable
    7. process payment due to you
    8. disclosing sales, purchase, discounts, rebates, incentives, benefits and other information relating to you as required from us in compliance with any laws / regulations / terms applicable to us
    9. complying with the applicable laws
    10. assisting any government agencies or bureaus or bodies including for the purposes of police or regulatory investigations
    11. facilitating your compliance with any laws or regulations applicable to you;
    12. facilitating or enabling any cross reference checks that is conducted by us or a third party from time to time
    13. communicating with you and responding to your enquiries / request
    14. providing services to you
    15. conducting our internal activities, internal market surveys and trend analysis; or such other purposes as may be related to the foregoing.
  5. Your personal data is and will be collected from you and / or from the information you have provided in your emails and / or facsimile, all application / registration forms, information that you may provide us from time to time, and from third parties such as previous employers, retailers, service providers, financial and insurance institutions.
  6. Your personal data may be disclosed to parties such as but not limited to future employers, financial and insurance institutions, credit reference check service providers, information / data processing vendor, information technology solutions provider, auditors, governmental departments and/or agencies, regulatory and/or statutory bodies, our related corporations and / or members of Bangsar Hill Park and its respective subsidiaries, business partners, service providers and any such third party requested or authorised by you for any of the above mentioned Purposes or any other purpose for which your personal data was to be disclosed at the time of its collection or any other purpose directly related to any of the mentioned above Purposes.>
  7. If you fail to supply to us the above personal data, we may not be able to process your personal data for any of the above mentioned Purposes.
  8. You are responsible for ensuring that the personal data you provide us is up-to-date / accurate, complete and not misleading.
  9. We may request your assistance to procure the consent of third parties whose personal data is provided by you to us and you agree to use your best endeavors to
  10. In the event of any inconsistency between the English version and the Bahasa Malaysia version of this notice, the English version shall prevail.

  11. Privacy Preference and How to Contact Us

    You may access and request for correction of your personal data and to contact us with any enquiries or complaints in respect of your personal data as follows:

    DepartmentSales & Marketing
    Telephone603 – 7941 1199
    Fax603 – 7941 1133
    E-mailenquiry@bangsarhillpark.com
    Mailing AddressBangsar Hill Park Development Sdn Bhd
    L3.01 & L3.02, KL Gateway Mall,
    No 2, Jalan Kerinchi, Gerbang Kerinchi Lestari,
    59200 Kuala Lumpur, Malaysia.

    We may refuse to comply with your request for access or correction to your personal data and if we refuse to comply with such request, we will inform you of our refusal and reason for our refusal.

  12. Limit the Process of your Personal Data

    If you:

    1. Do not wish to receive employment offer, commercial opportunity, products and services (in particular about promotional offers, marketing information and event programs) from us or third parties; or
    2. Would like to cease processing your Personal Information for as specified purpose or in a specified manner.

    Please notify us in writing to the address set out in Section 11 above.

    In the absence of such written notification from you, we will deem that you consent to the processing, usage and dissemination of your Personal Data in the manner, to the extent and within the scope of this notice.

    If you do not consent to the processing of your Personal Data as above we may not be able to provide you the employment / ownership / business / commercial opportunity, processing of payment / bill due to you for delivery of goods and/ or services by us, products or other goods and services, benefits that you are entitled or applied or requested as employee / customer / vendor of Bangsar Hill Park.

NOTIS DAN KEBENARAN DI BAWAH AKTA PERLINDUNGAN PERIBADI 2010

Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (selepas ini dirujuk sebagai “PDPA”), yang mengawal selia pemprosesan data peribadi dalam transaksi komersial digunakan terhadap Bangsar Hill Park Development Sdn Bhd dan anak syarikatnya (selepas ini dirujuk sebagai “Bangsar Hill Park”, “kita” atau “kami”). Untuk tujuan notis bertulis ini, terma-terma “data peribadi” dan “pemprosesan” mempunyai maksud sepertimana yang tertakluk dalam PDPA.

  1. Notis bertulis ini bertujuan untuk memaklumkan kepada anda bahawa data peribadi anda (termasuk syarikat / perkongsian / perniagaan dan lain-lain) sedang diproses oleh atau bagi pihak Bangsar Hill Park.
  2. Sila ambil perhatian bahawa kami mungkin meminda notis ini pada sebarang masa tanpa notis terlebih dahulu dan sebarang pemindaan akan dimaklumkan melalui laman sesawang rasmi kami (www.bangsarhillpark.com).
  3. Data peribadi yang diproses oleh kami termasuk butir peribadi seperti nama anda (termasuk syarikat / perkongsian / nama perniagaan), nombor kad pengenalan (KP) baru dan lama, sijil lahir, nombor passport, nombor pendaftaran syarikat / perkongsian / perniagaan, tarikh lahir, umur, tempat lahir, tarikh ditubuhkan syarikat / perkongsian / perniagaan dan lain-lain), jantina, bangsa, kewarganegaraan, status perkahwinan, nama dan jawatan hubungan terdekat / orang hubungan, nombor telefon, nombor faksimili, alamat pos, alamat e-mel, nombor lessen memandu, model / buatan kereta, nombor cukai pendapatan, nombor Kumpulan Wang Simpanan Pekerja (KWSP), nombor Pertubuhan Keselamatan Social (PERKESO), data peribadi sensitif seperti nama dan nombor akaun bank, status kewangan, agama, ketinggian, berat badan, pendapatan kasar atau bersih semasa dan masa lalu (bulanan / tahunan), profil pendidikan, sejarah / profil kesihatan, sejarah kerjaya / pekerjaan (termasuk keterangan atas insiden seperti disiplin / notis / prosiding, tindakan sama ada dalam bentuk analog & rakaman / format digital; jika ada untuk pekerja Bangsar Hill Park, pekerjaan, maklumat perujuk, keluarga / syarikat / perkongsian / profil atau butir terperinci perniagaan, syarikat / perkongsiaan, perniagaan pegangan saham / pengarah / pegawai yang diberi kuasa / butir peribadi pekerja, hobi / rekreasi & gaya hidup, sejarah pembelian produk / penebusan hadiah, penyertaan pertandingan / cabutan bertuah dan lain-lain lagi seperti yang anda kemukakan dalam dokumen-dokumen yang disenaraikan dalam Seksyen 5 notis ini dan semua butiran lain yang berkenaan.
  4. Kami memproses data peribadi anda, termasuk maklumat tambahan yang mungkin akan anda kemukakan kemudian untuk tujuan-tujuan berikut (“Tujuan-Tujuan”) : -
    1. memproses pembelian hartanah / produk dari kami
    2. mengurus dan mentadbir data berhubung dengan program khas untuk pemilik hartanah kami
    3. berkomunikasi dengan anda mengenai hartanah / produk dan perkhidmatan kami, khususnya mengenai tawaran promosi, maklumat pemasaran dan program-program acara
    4. mengurus dan mentadbir Kemudahan Kredit (termasuk pembekal perkhidmatan pihak ketiga berhubung dengan daftar rujukan kredit), daftar rujukan Pekerjaan / Pembeli dan Pembayaran (dalam pelbagai bentuk / kaedah)
    5. memproses permohonan Pekerjaan anda,
    6. mengurus dan mentadbir data berhubung dengan Pekerjaan, Akaun Belum Bayar atau / dan Akaun Belum Terima
    7. memproses bayaran yang perlu dibayar kepada anda
    8. mendedahkan jualan, pembelian, diskaun, rebat, insentif, faedah dan maklumat lain yang berkaitan dengan anda sepertimana yang pihak kami perlukan demi mematuhi segala undang-undang / peraturan-peraturan dan terma-terma yang sewajarnya
    9. mematuhi undang-undang yang berkaitan
    10. membantu mana-mana agensi kerajaan / biro-biro atau badan-badan termasuk bagi tujuan penyiasatan polis atau pengawalseliaan
    11. memudahkan anda dalam pematuhan mana-mana undang-undang atau peraturan-peraturan yang berkaitan dengan anda
    12. memudahkan atau membolehkan sebarang daftar rujukan silang yang dikendalikan oleh kami atau oleh mana-mana pihak ketiga atas anda dari masa ke semasa
    13. berkomunikasi dengan anda dan bertindak balas kepada pertanyaan / permintaan anda
    14. menyediakan perkhidmatan kepada anda
    15. menjalankan aktiviti dalaman (internal) kami, kaji selidik pasaran dan analisakecenderungan atau apa-apa tujuan lain sebagaimana yang berkaitan dengan perkara di atas.
  5. Data peribadi anda telah dan akan diperolehi / diterima daripada anda dan / atau daripada maklumat yang telah anda kemukakan dalam e-mel / faksimili / borang permohonan / pendaftaran, maklumat yang akan anda kemukakan pada kami dari masa ke semasa dan daripada pihak ketiga seperti majikan terdahulu, institusi kewangan, insurans, pembekal perkhidmatan dan lain-lain lagi.
  6. Data peribadi anda mungkin dizahirkan kepada pihak-pihak termasuk tetapi tidak terhad kepada majikan masa depan, institusi kewangan dan insurans, pembekal pemprosesan maklumat / data, pembekal perkhidmatan pemeriksaan kredit rujukan, pembekal penyelesaian maklumat teknologi, juruaudit, jabatan dan agensi kerajaan, badan berkanun / pengawalseliaan, syarikat-syarikat berkaitan dan / atau ahli Bangsar Hill Park dan anak-anak syarikat yang berkenaan, rakan-rakan kongsi perniagaan, pembekal perkhidmatan dan mana-mana pihak ketiga yang anda minta atau membenarkan kami untuk menzahirkan data peribadi anda kepada mereka untuk tujuan di atas atau sebarang tujuan lain di mana data peribadi anda telah dizahirkan pada masa pengumpulan atau mana-mana tujuan lain yang berkaitan secara langsung kepada Tujuan-Tujuan tersenarai di atas.
  7. Sekiranya anda gagal untuk mengemukakan data peribadi anda yang diperlukan kepada kami, berkemungkinan kami akan tidak dapat memproses data peribadi anda untuk mana-mana Tujuan tersenarai di atas.
  8. Anda bertanggungjawab untuk memastikan bahawa data peribadi yang dikemukakan adalah terkini / tepat, lengkap dan tidak mengelirukan.
  9. Kami boleh meminta kerjasama anda untuk mendapatkan kebenaran pihak ketiga di mana data peribadi mereka telah anda kemukakan kepada kami dan anda bersetuju untuk berbuat demikian dengan usaha terbaik anda.
  10. Sekiranya terdapat sebarang percanggahan / ketidakselarasan di antara versi Bahasa Inggeris dan versi Bahasa Malaysia untuk notis ini, maka versi Bahasa Inggeris akan dikuatkuasakan.

  11. Keutamaan Privasi dan Cara Hubungi Kami

    Anda boleh mengakses dan memohon untuk membuat pembetulan data peribadi anda serta memhubungi kami untuk sebarang pertanyaan atau aduan berkenaan dengan data peribadi anda seperti berikut :

    BahagianPenjualan & Pemasaran
    Nombor Telefon603 – 7941 1199
    Nombor Faksimili603 – 7941 1133
    Alamat E-melenquiry@bangsarhillpark.com
    Alamat Surat-MenyuratBangsar Hill Park Development Sdn Bhd
    L3.01 & L3.02, KL Gateway Mall,
    No 2, Jalan Kerinchi, Gerbang Kerinchi Lestari,
    59200 Kuala Lumpur, Malaysia.

    Kami berhak untuk tidak memenuhi permintaan anda untuk mengakses atau membuat pembetulan ke atas data peribadi anda dan sekiranya kami tidak dapat memenuhi permintaan tersebut, kami akan memaklumkan kepada anda alasan yang sewajarnya.

  12. Had Pemprosesan Maklumat Peribadi Anda

    Sekiranya anda : -

    1. Tidak ingin menerima tawaran pekerjaan, peluang perniagaan, hartanah / produk dan perkhidmatan (khususnya mengenai tawaran promosi, maklumat pemasaran dan program-program acara) daripada kami atau pihak-pihak ketiga ATAU
    2. Ingin memberhentikan pemprosesan Data Peribadi and untuk tujuan / cara yang tertentu

    Sila maklumkan kami secara bertulis kepada alamat tertera dalam Seksyen 11 di atas.

    Sekiranya tiada sebarang makluman secara bertulis daripada anda, kami akan menganggap bahawa anda bersetuju dengan pemprosesan, penggunaan dan penyebaran / perkongsian data peribadi anda mengikut cara, setakat dan dalam skop notis ini.

    Sekiranya anda tidak bersetuju dengan pemprosesan data peribadi anda seperti di atas, kami tidak akan mampu menyalurkan sebarang maklumat  mengenai peluang pekerjaan, peluang pemilikan / perniagaan / komersial, pemprosesan bayaran / bil dan lain-lain demi membekalkan produk atau perkhidmatan kami, manfaat yang anda layak memiliki sebagai pekerja / pelanggan / pembekal perkhidmatan kepada Bangsar Hill Park.